Meio Ambiente

O que é 5S

Quem, em sua insana rotina de trabalho, nunca ouviu falar do 5S? Tantas pessoas conhecem, poucas praticam. Por isso, hoje de manhã, ao chegar ao escritório e me deparar com uma imensidão de papéis espalhados por toda a parte, resolvi aplicá-lo, afinal, o 5S é um programa que deve se tornar hábito, meio de vida, uma cultura.

A sigla saiu de 5 palavras japonesas (Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke), surgidas em 1950, com o interesse de organizar, liberar áreas, melhorar o relacionamento nas empresas, facilitar o manejo de recursos disponíveis.Claro que os japoneses tinham muita razões para criar essas palavrinhas mágicas, capazes de transformar um ambiente de trabalho tumultuado, em um tranquilo e ordenado lugar de se laborar.

Chegou ao Brasil, em diversas versões, mas todas elas, absolutamente aplicáveis ao ambiente de trabalho, adaptáveis à cada tipo de ramo de atividade.

Quem lucrou com isso? Indústrias, meio ambiente, trabalhador.

A tradução mais utilizada pelas empresas brasileiras para o 5S é a seguinte: Senso de utilização; Senso de ordenação; Senso de saúde; Senso de Limpeza; Senso de Autodisciplina.

Na minha estação de trabalho, vieram a calhar.

O Senso de utilização me serviu para descartar as coisas inúteis, excesso de suvenirs nas mesas, post-its desnecessários pregados nos monitores, excesso de acessórios de escritório. Coloquei as coisas que me pareceram úteis em locais onde realmente pudessem ser úteis, e joguei fora as coisas velhas e o que não me servia mais e não podia ser reciclado.

O Senso de ordenação me serviu para ordenar minhas atividades, de modo a torná-las eficientes e exequíveis, planejadas, sem muito estresse, tudo ao alcance das minhas mãos: relatórios concisos em pastas, papéis ordenados por ordem cronológica ou alfabética, regras de prioridades para atividades consideradas emergenciais ou críticas.

O Senso de saúde me serviu para me preocupar mais com minha saúde física e mental, meu equilíbrio emocional, minha auto-estima, meu bom humor. Serviu para estabelecer limites para cada tarefa, objetivando evitar reações adversas do meu organismo, como dores lombares, dores musculares, dor de cabeça; impaciência, fadiga, o famigerado estresse...

O Senso de limpeza me serviu para perceber que minha mesa estava coberta por uma fina camada de poeira, que o filtro do ar-condicionado já estava na hora de ser substituído, e que minha lixeira não suportava mais tantos papéis e restos de coisas.

E por fim, o Senso de autodisciplina, que me serviu para perceber que os meus horários já não atendiam ao meu organismo. Chegar atrasado, trabalhar na hora do almoço para compensar, não tomar café da tarde para adiantar as tarefas, comer um sanduíche na frente do computador... tudo isso é sinal de desorganização e falta de disciplina.

Percebi que acordar mais cedo, chegar no horário, fazer pequenos intervalos para relaxar, sair um pouco da sala pra respirar, parar para tomar o café da tarde, e encontrar os colegas na cantina; procurar executar todas as tarefas durante o horário do expediente, sem extrapolar. Sair do trabalho no horário certo... isso sim, é autodisciplina.

Devemos praticar o 5S como uma coisa natural, pois, muitos recursos que hoje temos, como a tecnologia, novas formas de trabalho, etc, não nos adiantarão se não soubermos utilizá-los, ordená-los, limpá-los, conservá-los e, finalmente, descartá-los ou reciclá-los quando chegar a hora.

Faça você também um 5S na sua vida e no seu trabalho. Faça disso um hábito e o seu trabalho vai se tornar mais prazeroso e o seu tempo mais proveitoso.

Até a próxima,

Alerson Martins

Técnico de Segurança e da Qualidade